Office and HR Manager

למשרד עורכי דין צעיר ונעים ברמת החייל דרושה מנהלת משרד ומשאבי אנוש – החלפה לחל"ד (הפנייה בלשון נקבה אך מיועדת לשני המינים).

 התפקיד בעל ממשק עם כל אנשי המשרד (כ-50 איש) ומאפשר עשייה מגוונת, הכוללת:

·        גיוס כוח אדם – הובלת הליך גיוס לצוות אדמיניסטרטיבי, מעקב גיוס עורכי דין דרך חברות השמה, ניהול פרויקט גיוס המתמחים השנתי, תהליכי קליטה ועזיבת עובד

·        משכורות- למול חשבת שכר חיצונית, ניהול מעקב נוכחות, הוצאת משכורות וכו'

·        רווחה וחוויה – הובלת התחום מקצה לקצה ( הובלת תוכנית רווחה שנתית, ניהול תקציב, ייזום וארגון אירועים משרדיים, ליווי טיול משרדי (3 ימים בנגב בתחילת יוני 😊 ) הובלת צוות חוויות פנים ארגוני, ניהול תחום האחריות הקהילתית ועוד!

·        ספקים – התקשרויות עם ספקים ומעקב אחר ביצוע ההתחייבויות והתשלומים;

·        תפעול – אחריות לתפעול שוטף של המשרד (בעזרת מנהלת הצוות האדמיניסטרטיבי), הוצאה לפועל של פרויקטים מתחומים שונים, הטמעת מערכות ועוד

·        שיווק – אחריות על אתר האינטרנט של המשרד, על הפרופילים ברשתות החברתיות ועל פעולות השיווק של המשרד (מדריכי דירוגים, אירועי שיווק נקודתיים, יח"צ).

חלק גדול מהעבודה מתבצע באמצעות או בעזרת ספקים חיצוניים (הנהלת חשבונות, אנשי יח"צ ושיווק, חברות השמה, חברות הפקה, בוני אתרים וכו') ועל בעלת התפקיד לנהל את העבודה והתקשורת השוטפת עמם.

מנהלת המשרד ומשאבי האנוש היא יד ימינו של השותף המנהל ומשמשת גם כאוזן קשבת לכל אנשיו. נדרשים ניסיון בתחום, יחסי אנוש טובים, ראייה ניהולית רוחבית, יכולות גבוהות של סדר וארגון וניהול מספר פרויקטים במקביל, חריצות, יזמות, הגדלת ראש, אחריות, יצירתיות, אנגלית ברמה גבוהה והתמצאות בתוכנות מחשב.

קצת פרטים יבשים:

·        פונקציית HR יחידה

·        תחילת עבודה – במהלך חודש מאי

·        משך המשרה – מינימום 6 חודשים עם אופציה להארכה

·        מיקום המשרד – רמת החייל תל אביב

·        המשרה אינה היברידית, ישנה חנייה חינם בבניין המשרד

·        היקף משרה – מלאה

• קורות חיים והמלצות בבקשה שלחו לדוא"ל: [email protected]