פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה

שגרירות הודו בתל אביב מזמינה מועמדות ומועמדים מסורים ובעלי מוטיבציה להגיש מועמדות למשרה מלאה של "פקיד/ת קבלה ואדמיניסטרציה", בשכר ברוטו התחלתי של כ 9,500 ש"ח לחודש.
המועמד/ת שייבחר/תיבחר יהיה/תהיה אחראי/ת על ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות, ובמקביל ישמש/תשמש כאיש/אשת קשר בין השגרירות לבין הרשויות המקומיות. התפקיד כולל ניסוח והקלדה; ניהול רשומות, תיקים ומערכות נתונים; והבטחת הכנה וטיפול במועד בתכתובות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול משרדי ממשלה, רשויות מוניציפליות וגופים עסקיים לצורך תיאום וקבלת היתרים, רשיונות ודרישות רשמיות אחרות, וכן מתן תמיכה לוגיסטית ואדמיניסטרטיבית לפגישות, משלחות ואירועים.
התפקיד דורש יכולת ארגונית, כישורי תקשורת בשתי שפות (אנגלית ועברית) ורמה גבוהה של מקצועיות, תוך הקפדה מלאה על סודיות ועל כללי ההתנהלות המקצועית הנהוגים בשגרירות.
דרישות התפקיד
תואר ראשון בכל תחום מאוניברסיטה מוכרת
שליטה באנגלית ובעברית- בדיבור ובכתב
מיומנויות מחשב, לרבות עבודה עם MS Word, Excel, PowerPoint וכד'
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית או בתפקידי תיאום וקישור- רצוי בגופים ממשלתיים, גופים ממשלתיים-למחצה, חברות עסקיות או נציגויות דיפלומטיות/קונסולריות
היכרות עם הליכים בירוקרטים בארץ: כגון קבלת היתרים, רשיונות, אישורים, ביטוחים, והנהלת חשבונות בסיסית.
יכולת לקיים רשת קשרים מקצועית עם גופים ממשלתיים או עסקיים