דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת הנהלה

לסוכנות ביטוח גדולה, מובילה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת הנהלה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב הארגון.

מה כולל התפקיד?
- ניהול יומנים של בכירי החברה ותיאום פגישות.
- עבודה שוטפת וצמודה מול הנהלת החברה ובכפיפות לדרג מנכ"ל.
- אחריות על הניהול והתחזוקה השוטפת של המשרד.
- טיפול בגבייה ומעקב אחר תשלומים.
- עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים.
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מגוונות.
- מתן מענה לעובדי החברה ולממשקים השונים בארגון.

ומה מחכה אצלנו?
- שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימות.
- שעות עבודה נוחות - ימים א-ה, 08:00-16:00- מתאים לאמהות.
- סביבת עבודה מקצועית, דינמית, צעירה וכיפית.
- תפקיד עם אחריות, עצמאות וממשק ישיר להנהלת החברה.
- הזדמנות להשתלב בארגון גדול ויציב בתעשיית הביטוח.
* ימי גיבוש, אירועי חברה ופעילויות רווחה
* מקום עבודה שמאפשר ללמוד, להתפתח ולהיות חלק משמעותי מהעשייה
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה / עוזרת הנהלה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- ייצוגיות ויכולת התנהלות מקצועית מול הנהלה, לקוחות וספקים.
- שירותיות, מקצועיות ויחסי אנוש מעולים.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- דיסקרטיות ואמינות ברמה גבוהה.
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
- יוזמה, ראש גדול ויכולת לקדם משימות מקצה לקצה.
- אוריינטציה טכנולוגית והיכרות בסיסית עם כלי AI וכלים דיגיטליים - יתרון משמעותי.