מזכירה/מנהלת אדמיניסטרטיבית

לישוב מצפה אבי"ב דרוש /ה
מזכירה/מנהלת אדמיניסטרטיבית

תיאור התפקיד:
• משרה מלאה )100%(
• ניהול שוטף של המשרד, הכולל:
קבלת קהל, מענה, וטיפול בפניות כלל אוכלוסיית מצפה אבי"ב
אחריות על קבלת דואר וחלוקתו לתאי הדואר, קליטת דואר רשום וחבילות, ומסירתם לנמענים.
מענה וטיפול בפניות גורמי חוץ
קשר עם ספקים, קבלנים ונותני שירות
הנה"ח בסיסית והכנת חומר להנה"ח
תאומי פגישות
ניהול מערך הגבייה
יחסי עבודה ברמה גבוהה
עבודה במקביל ובשיתוף מנהל הקהילה ומול תושבים פרטיים/ ספקים/ וועדים/ קבוצות משימה/
נותני שירותים/ מפגשים קהילתיים, מוסדות ציבור ועוד
הגעה עצמאית
דרישות התפקיד
יכולת אדמיניסטרטיבית וארגונית
• יכולת ניהול משימות מרובות במקביל
• פתיחות וקשב כלפי כלל התושבים בקהילה, תוך רגישות ודיסקרטיות!
שירותיות כלפי מגוון האוכלוסייה בקהילה, אכפתיות, אחריות אישית ונקיטת יוזמה
• שליטה מלאה ביישומי מחשב ותוכנות אופיס (Point Power ,Word,EXCEL – (חובה!
• תודעת שירות גבוהה - חובה!
• יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות - חובה!
• יוזמה, מוטיבציה, ואחריות - חובה!
• ניסיון מוכח בניהול משרד ואדמיניסטרציה - חובה!
• ניסיון קודם ביישוב קהילתי – יתרון
• ידע בהנה"ח ותוכנת רווחית – יתרון