מזכיר/ה ללשכת מנהל מפעל

קצת על התפקיד

למפעל משגב בחטיבת אלתא מערכות דרוש/ה מזכיר/ה ללשכת מנהל המפעל.
התפקיד כולל:
•ניהול יומנים, פגישות ולוחות הזמנים של הנהלה בכירה במפעל.
•מענה לטלפונים, מתן שירות ומענה לעובדים ומנהלים.
•מעקב אחר ביצוע מטלות, הדפסת סיכומי דיון, הכנת מצגות.
•טיפול ברכש בלשכה, אחריות על ניהול האירוח בלשכה ועל תפעול חדרי הישיבות.
•עבודה מול ממשקים בכירים רבים בחברה ומחוץ לה.
•טיפול בנוכחות חודשית של עובדי המטה.

מה אנחנו מחפשים

•תואר אקדמאי – חובה.
•ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
•שליטה מלאה במערכות ממוחשבות: יישומי Office (בדגש על שליטה בהכנת דו"חות Excel והכנת מצגות ב-PowerPoint ,Outlook) – חובה.
•נכונות לביצוע שעות נוספות – חובה.
•שליטה בשפה האנגלית- חובה.
•ידע בהכנת אסמכתאות, הכנת דו"חות וויזות לחו"ל – יתרון.
•הכרות עם מערכת SAP- יתרון.

 

אולי יעניין אותך לדעת

מפעל משגב (מערכות הגנ"א וים) הוא יחידה עסקית מובילה בחטיבת אלתא וב-IAI. המפעל כולל מגוון מינהלים ומעסיק מאות עובדים ועובדות בלמעלה ממאות פרויקטי פיתוח ותמיכה בלקוח. המינהלים העסקיים עוסקים בפיתוח מערכות מכ"ם מתקדמות בארץ ובעולם בתחום הימי, התת מימי, הגנה אווירית ובקרה אווירית, כולל שילובים אספקת מערכות, ביצוען ותמיכה לאורך שנים.