מנהל/ת תהליכים רוחביים וניהול מסלול עובד 394877

מינהל משאבי אנוש וארגון - אגף משאבי אנוש
כפיפות: מנהלת אגף משאבי אנוש
היקף משרה: 100%
מתח דרגות: 8-10 בדרוג מינהלי או בדרוג מקביל

המשך העסקה מותנה בעמידה במכרז פומבי

מנהל/ת מדור תהליכים רוחביים וניהול מסלול עובד באגף משאבי אנוש
תיאור התפקיד:
טיפול במשימות הנגזרות מתהליכי משאבי אנוש רוחביים ברשות המקומית.
• אחריות לניהול תיקם האישי של כלל עובדי הרשות לרבות מחשוב תהליך הקליטה, ביצוע תהליך קליטה מקוון, תיעוד, מעקב ועדכון שוטף לאורך מחזור החיים הארגוני
• בקרה שוטפת על מסלול העובד - מעקב אחר קידומים ושינויים בשכר בהתאם להסכמים קיבוציים
• מעקב ועדכון סיומי עבודה, יציאה וחזרה מחל"ד/חל"ת - מסירת טפסים רלוונטיים לעובד, הבהרה אודות זכויות ומתן מענה ומידע ככל הנדרש
• פיתוח ותחזוקת מאגרי מידע לעובדים, כולל תיעוד ואוטומציה של תהליכים
• אחריות לריכוז והפצת החומר לוועדות השונות אשר בתחומי אחריות האגף, תיעוד פרוטוקולים וביצוע מעקב אחר יישום החלטות הוועדה
• סיוע אדמיניסטרטיבי במגוון נושאי כ"א הכולל בין היתר - הפצת טפסים, הקלדת נתונים, שיבוץ עובדים, הכנת נתונים לביקורת, תחזוקת קבצי נתונים וכדומה
• מענה בכתב לפניות המתקבלות מעובדים, מגורמים שונים ברשות ומוסדות ממשלתיים וציבוריים
• בנייה, הפקה, עיבוד וניתוח נתוני דוחות בקרה מגוונים בנושאי כ"א
• אחריות על שיבוץ כ"א בחירום
• תיאום, מעקב ובקרה אחר ביצוע תהליכי עבודה באגף
• למידה שוטפת של הסכמים קיבוציים ויישומם
• קשר יומיומי שוטף עם אגף שכר
• משימות נוספות בתחום כ"א ושכר בהתאם להנחיית הממונה הישיר
דרישות התפקיד
תנאי סף:

• תעודת בגרות מלאה לפחות
• ניסיון של שנה אחת לפחות בתחום העיסוק של המשרה
כישורים ודרישות נוספות:
• תואר אקדמי בתחומי משאבי אנוש ו/או לימודי עבודה - יתרון
• ניסיון מקצועי בתחומי העיסוק הרלוונטיים– יתרון
• ידע וניסיון בעבודה עם מערכות HR חילן – יתרון
• בקיאות והבנה בנושאי כח אדם וזכויות עובדים, הכרת חוקת העבודה לעובדי הרשויות המקומיות – יתרון
• ייצוגיות, דיסקרטיות, אמינות, יושרה מקצועית
• ראייה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
• סדר, דיוק וקפדנות בביצוע, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תעדוף משימות
• יוזמה, אסרטיביות, יכולת ביצוע משימות בתנאי לחץ ועמידה בזמנים
• יכולת לעבוד עם מערכת מורכבת מרובת ממשקים
• תודעת שירות גבוהה, אדיבות ותקשורת בין אישית גבוהה
• שליטה בתוכנות office, יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ולמידת תוכנות חדשות
• עברית ברמה גבוהה, כושר התבטאות גבוה בכתב ובע"פ

- בכל מקום בו נכתב בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה ולהיפך.