מזכיר/ה - חברת נדלן מובילה

לחברת נדלן מובילה וצומחת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המכירות, לתפקיד מרכזי ודינמי במשרדי המכירות בראשון לציון.

מדובר בעבודת מזכירות הכוללת אדמיניסטרציה, תפעול שוטף, תיאומים, עבודה מול לקוחות ותמיכה שוטפת בצוות המכירות ובהנהלת המחלקה.

אנחנו מחפשים מישהו/י שהוא/היא הרבה מעבר ללענות לטלפון ולנהל יומן - אדם מסודר, חד ומהיר, שלוקח אחריות, קולט מהר, יודע להחזיק מספר משימות במקביל ובעיקר לחשוב שני צעדים קדימה.

תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת המכירות
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול אנשי המכירות והנהלת המחלקה
* עבודה ועדכון במערכות החברה ובמערכת CRM
* טיפול במסמכים, מעקבים וסגירת קצוות
* קבלת לקוחות וליווי אדמיניסטרטיבי במשרדי המכירות
* תמיכה בתהליכי מכירה וחתימה
* תפעול מספר משימות ותהליכים במקביל

התפקיד כולל הכשרה, ליווי ומעטפת מקצועית מלאה, עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולגדול בתוך המחלקה.

מיקום: ראשון לציון
היקף משרה: משרה מלאה, עם אפשרות לבחון גם היקף חלקי למועמד/ת מתאים/ה.
תנאים: תנאים טובים למתאימים/ות
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות.

סביבת עבודה צעירה, מהירה ודינמית בעולם הנדלן, המכירות והפרויקטים החדשים.
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* אחריות אישית ודיוק
* ראש גדול ויוזמה
* קליטה מהירה ויכולת להבין עניין
* חריצות ויכולת עבודה בקצב גבוה
* שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת
* יכולת לעבוד באופן עצמאי ולסגור משימות עד הסוף
* יכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה
סביבת עבודה צעירה, מהירה ודינמית בעולם הנדלן, המכירות והפרויקטים החדשים.

דרישות:
* ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה / בק אופיס / תפעול - יתרון משמעותי
* ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון
* שליטה טובה ביישומי Office ובסביבת מחשב - חובה
* זמינות לעבודה במשרדי החברה - חובה