מזכיר/ת מחלקת מכירות

התפקיד כולל מתן מענה טלפוני שוטף ללקוחות וגורמים פנים-ארגוניים, קבלת הודעות והעברתן לגורמים הרלוונטיים, סיוע אדמיניסטרטיבי והכנת הצעות מחיר ללקוחות ושמירה על התנהלות מסודרת, שירותית ונעימה במשרד.
שעות עבודה ותנאי העסקה
• ימי עבודה: א׳-ה׳, בהתאם לצורכי החברה.
• שעות עבודה: 08:00-16:00 ובהתאם לנדרש, אזור התעשייה ספירים, שדרות
• ארוחת צהריים: אפשרות לארוחת צהריים במפעל בעלות של 7 ש״ח.
• החתמת כרטיס עובד בכניסה ויציאה.
דרישות התפקיד
משימות יום-יומיות
• מתן מענה לטלפונים נכנסים בצורה אדיבה, ברורה ושירותית.
• קבלת הודעות והעברתן לגורמים הרלוונטיים בחברה.
• הכוונת פניות של לקוחות, ספקים ועובדים לגורם המתאים.
• הכנת הצעות מחיר במערכת פריורטי
• הכנת סקיצות לאישור לקוח
• BACK OFFICE
• סיוע בעבודות משרדיות בסיסיות לפי הצורך.
דרישות התפקיד
• יכולת מתן שירות אדיב וסבלני בטלפון.
• עברית ברמה טובה ויכולת התנסחות ברורה.
• אחריות, סדר ויכולת עבודה בסביבה משרדית.
• יכולת עבודה מול מספר פניות במקביל.
• ידע בפריורטי - יתרון
• שליטה ביישומי מחשב – EXCEL , OUTLOOK
דגשים חשובים
נדרשת גישה שירותית, חריצות, סבלנות, אחריות ויכולת להעביר מידע בצורה מדויקת ומכבדת.