דרושה מנהלת משרד

ניהול שוטף של משימות הנהלה ומעקב אחר ביצוע
תיאום וניהול ישיבות, סיכומים והוצאת משימות לביצוע
ריכוז ישיבות, הצפת נושאים חשובים וניהולם
מעקב אחר תקלות, תלונות, רכבים במוסכים ואירועים תפעוליים
הפקת דוחות יומיים, שבועיים וחודשיים
עבודה עם מדדים, KPI ודשבורדים ניהוליים לכל צוות המשרד
ניהול יומן, ניהול פגישות עבור הבעלים והנהלת החברה
עבודה שוטפת מול מנכ"ל, סמנכ"לית, משנה למנכ"ל, הנהלת חשבונות, תפעול וקצין בטיחות
ריכוז תהליכים אדמיניסטרטיביים וכוח אדם
ניהול ידע ארגוני, נהלים, פרוטוקולים ומעקב אחר החלטות
זיהוי תהליכים לשיפור והובלת אוטומציות ופתרונות טכנולוגיים
סינון והפחתת עומס שוטף מהבעלים ומהנהלת החברה
דרישות התפקיד
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי / ניהולי – חובה
ניסיון בניהול משרד, לשכה, עוזרת מנכ"ל, ראש לשכה ו/או תפקיד דומה – יתרון משמעותי
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה עצמאית וראש גדול
אסרטיביות ויכולת להניע אנשים לביצוע
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת
אוריינטציה טכנולוגית ויכולת ללמוד מערכות חדשות
שליטה ב-Excel, Outlook ויישומי Office
יכולת עבודה עם נתונים, דוחות ומדדים
תקשורת בין-אישית מצוינת
דיסקרטיות ואחריות
יכולת עבודה בסביבה דינמית ובקצב גבוה
עבודה במשרדי החברה בקרית גת גת, שעות פעילות 07:45 - 16:45