מנהל/ת משרד

Coface BDI היא החברה המובילה בישראל בתחום המידע העסקי, ניהול סיכוני אשראי וביטוח אשראי. אנו משלבים דאטה, טכנולוגיה ואנשים מצוינים כדי לסייע לארגונים לקבל החלטות עסקיות חכמות יותר. אנחנו מחפשים Office Manager שת/יהיה הלב הפועם של המשרד. תפקיד מרכזי המשפיע על חוויית העובדים, המנהלים והאורחים, תוך הובלת הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת ויצירת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויעילה. תחומי אחריות:
• אחריות על התנהלותו השוטפת של המשרד
• קבלת ורישום אורחים תוך מתן שירות מקצועי ואדיב
• מענה טלפוני לשיחות נכנסות וניתובן לגורמים הרלוונטיים
• הזמנת ציוד משרדי וניהול השירותים האדמיניסטרטיביים של החברה
• סיוע בתיאום פגישות חיצוניות עבור חברי ההנהלה
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי החברה
דרישות התפקיד
• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד ניהול משרד
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office
• יכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות
• יוזמה, אחריות אישית ויכולת להניע תהליכים
• דיסקרטיות, סדר וארגון
• כושר ביטוי גבוה בעברית- בכתב ובעל פה; אנגלית ברמה טובה- יתרון