מזכיר.ה למנכ״ל ולהנהלה

אנו מחפשים איש/ת מקצוע יסודי/ת ובעל/ת יכולת תמרון גבוהה לתפקיד עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ולהנהלת החברה, המהווה צומת מרכזי בלב העשייה העסקית והניהולית של אחת מקבוצות הדיגיטל והמדיה המובילות בישראל.

מה בתפקיד?
* ליווי צמוד למנכ"ל: ניהול לו"ז דינמי ומורכב, טיפול בנושאים מנהלתיים ואישיים, ומתן מענה גמיש למשימות שוטפות ורגישות בהתאם לצרכים המשתנים של תפקיד המנכ"ל.
* תמיכה רוחבית בהנהלה: סיוע למספר סמנכ"לים בניהול יומניהם, תיאום פגישות מורכבות בין מספר גורמים, ויצירת ממשק עבודה חלק בין חברי ההנהלה.
* ניהול שוטף של המשרד: אחריות על סביבת העבודה, כיבוד וארגון פגישות, ועבודה צמודה עם מחלקת משאבי אנוש בנושאים רוחביים.
דרישות התפקיד
* נסיון של שנתיים בעבודה עם הנהלה בכירה- חובה
* יכולת תפקוד גבוהה תחת לחץ וריבוי משימות (Multi-tasking) - חובה
* דיסקרטיות ברמה גבוהה מאוד - חובה
* עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה גבוהה — בכתב ובע"פ, כולל התנהלות שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינטציה לעבודה עם מערכות.
* פרואקטיביות, יכולות תעדוף, תיאום וסינון.
* הבנה ארגונית ומערכתיות גבוהה.
* יכולת עבודה עצמאית ואחריות מלאה על משימות מקצה לקצה.
* שירותיות גבוהה, רגישות בין אישית לצד אסרטיביות ויוזמה.