מזכיר.ת מנכ"ל קבוצת אגד

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 85,000 משרות • אלפי משרות חדשות בכל יום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

DOCX, DOC, PDF - בעברית או באנגלית

כבר העליתם קו"ח בעבר? כניסה

אגד

מיקום לא צוין

אגד

מיקום לא צוין
מלאה
14,000-18,000 ₪ שכר משוער (AI)
השכר המצוין אינו פרסום של המעסיק

מהות התפקיד:

ניהול ותפעול מקצועי של לשכת מנכ"ל הקבוצה, תוך אחריות מלאה על ניהול סדר היום, תיאום ממשקים פנים וחוץ ארגוניים ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנכ"ל ולראש מטה המנכ"ל.

התפקיד מהווה נקודת ממשק מרכזית בין הנהלת הקבוצה לגורמים פנימיים וחיצוניים, ודורש יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות, תודעת שירות גבוהה, דיסקרטיות מלאה ויכולת תיאום וביצוע ברמה גבוהה.

תחומי אחריות:

• ניהול פרואקטיבי של סדר היום ויומן המנכ"ל, לרבות תיעדוף פגישות, תכנון קדימה, יצירת חלונות עבודה, זיהוי התנגשויות והבטחת היערכות מוקדמת לדיונים מרכזיים

• ריכוז ותיאום החומרים לקראת דיוני המנכ"ל, וידוא קבלתם במועד, ארגון החומר והצפת פערים לראש מטה המנכ"ל

• תיאום ממשקים שוטפים מול חברי הנהלה, דירקטוריון, שותפים עסקיים, גורמים ממשלתיים ורגולטוריים

• מענה טלפוני וטיפול בפניות המתקבלות בלשכת המנכ"ל

• קבלת אורחים, אירוח ותפעול פגישות וישיבות בלשכה

• הכנת חומרים אדמיניסטרטיביים, מצגות ומסמכים בהתאם לצורכי הראש מטה מנכ"ל

• סיוע תפעולי ולוגיסטי לראש מטה המנכ"ל בקידום משימות ותהליכים ארגוניים

• ניהול ותפעול שוטף של פעילות הלשכה, לרבות הזמנות, ספקים, אירועים וביקורי אורחים

• עבודה עם מערכות מידע וכלים טכנולוגיים מתקדמים, לרבות כלי AI

• תואר ראשון - חובה

• ניסיון של 5 שנים לפחות בתפקיד דומה בלשכת מנכ"ל או הנהלה בכירה

• אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה

• היכרות וניסיון בעבודה עם כלי AI