דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

- חסוי -

נתניה

- חסוי -

נתניה
מלאה
7,000-9,500 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ותמיכה בפעילות הארגונית.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
מתן סיוע אישי ותמיכה שוטפת להנהלת החברה.
תפעול וניהול שוטף של המשרד וסביבת העבודה.
קבלת אורחים, אירוח ודאגה לכיבוד בישיבות ובפגישות.
ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני.
עבודה מול מערכות Back Office ומתן תמיכה לאנשי השטח.
שירות פנים-ארגוני לעובדי החברה וטיפול בנושאי פרט ורווחה.
סיוע בניהול התקשרויות ועבודה מול ספקי החברה בתחומי המטה.
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות.
טיפול במסמכים, תכתובות ומשימות אדמיניסטרטיביות שונות.
דרישות התפקיד
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות/ניהול משרד- יתרון.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
שליטה טובה ביישומי Office.
תודעת שירות גבוהה וייצוגיות.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.

שאלות ותשובות עבור משרת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה

מהם תחומי האחריות העיקריים של פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה בתפקיד זה?

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מתן סיוע אישי ותמיכה להנהלה, תפעול סביבת העבודה, קבלת אורחים, ניהול עמדת הקבלה ומענה טלפוני, עבודה מול מערכות Back Office, שירות פנים-ארגוני, סיוע בניהול התקשרויות מול ספקים, וניהול יומנים ופגישות.

אילו כישורים נדרשים מפקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה כדי להצליח בתפקיד המגוון והמאתגר הזה?

כיצד תפקיד פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה תורם לפעילות הארגונית בחברה המובילה והדינמית?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של מזכיר

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

דרוש/ה פקיד/ת קבלה ועוזר/ת אישית להנהלת החברה