רכז/ת מינהל

רכז/ת מינהל
המחלקה למדע והנדסה של חומרים
הפקולטה להנדסה
היקף ומעמד: 75% משרה תקנית
מתח דרגות : 8 - 11 בדירוג המינהלי
תיאור תפקיד:
טיפול וסיוע במגוון נושאי מינהל במחלקה , כולל:
• טיפול אדמינסטרטיבי במטלות של מינהל המחלקה, לרבות תחזוקת אתר האינטרנט של המחלקה,
תיאומי ישיבות , עדכון רשימות תפוצה והפצת הודעות, קבלת קהל ומתן שירות לסגל האקדמי.
• סיוע בטיפול במלגות תלמידי המחקר כולל רכש מלגות.
• ארגון ימי עיון, כנסים, ימי פרוייקטים, אירועים וסמינרים מחלקתיים .
• סיוע שוטף ברכש לחוקרים וטיפול בהזמנות וחשבונות במערכת ERP.
• קשר עם גורמים בפקולטה ומחוצה לה, כולל תכתובת בשפות עברית ואנגלית.
• ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.
דרישות התפקיד
• תואר אקדמי -רצוי, תעודת בגרות מלאה- חובה.
• ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת ה שפה האנגלית ברמה טובה מאד.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE, לרבות EXCEL ו- PowerPoint.
• הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב -ERP - יתרון.
• יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.
• יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.
• יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
הערה: נדרשת נכונות לעבודה בשעות נוספות עפ"י הצורך.
כפיפות: ל אחראית מנהלית.
הגשת מועמדות :
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד.
במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד
ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות..
מועמדים שיעמדו בדרישות המכרז יתבקשו לגשת למבדקי התאמה. למידע נוסף בקרו ב אתר.
יעל חפץ שפיר - אחראית גיוס והשמה, מרכזת הטיפול במשרה זו.
מועד אחרון להגשת מועמדות – 24/09/2026