רכז.ת מכרזים והתקשרויות

לקבוצת בקטוכם דרוש/ה רכז/ת מכרזים ומעבדות חוץ, לתפקיד מרכזי בצוות המכירות ובכפיפות לסמנכ"ל המכירות.
התפקיד כולל אחריות על ניהול תהליכי המכרזים בחברה ועל תפעול וריכוז הבדיקות המבוצעות באמצעות מעבדות חיצוניות, תוך עבודה שוטפת עם לקוחות, ספקים וממשקים מקצועיים ומסחריים בחברה.
ניהול מכרזים-
ניהול תהליך המכרז מקצה לקצה, מקבלת המכרז ועד להגשה.
ריכוז דרישות, מסמכים, אישורים וערבויות, ובניית לוחות זמנים.
תיאום תמחור מול הגורמים המקצועיים והמסחריים.
מעקב אחר תוצאות וניהול מאגר מכרזים, הצעות ומסמכים.
ניהול עבודה מול מעבדות חוץ-
תפעול ותיאום העברת דוגמאות למעבדות בארץ ובחו"ל.
איתור מעבדות, קבלת הצעות מחיר ותיאום בדיקות, עלויות ולוחות זמנים.
הכנת הצעות מחיר ומסמכים נלווים בשיתוף צוותי המכירות והמקצועיים.
מעקב אחר סטטוס הבדיקות, התוצאות וטיפול בעיכובים וחריגות.
בקרה על עלויות, הזמנות וחשבוניות וניהול מאגר מעבדות וספקים.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בטיפול במכרזים ובהכנת הצעות – חובה
• ניסיון בתפקיד תפעולי, מסחרי או אדמיניסטרטיבי הכולל עבודה מרובת ממשקים – חובה
• ניסיון בעבודה כחלק מצוות מכירות או במתן תמיכה למערך מכירות – יתרון.
• ניסיון בעבודה מול ספקים וגורמים מקצועיים חיצוניים
• ניסיון בסביבת מעבדות, מדע, איכות או רגולציה – יתרון משמעותי
• שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word.
• אנגלית ברמה טובה, לרבות קריאת מסמכים מקצועיים והתנהלות מול ספקים בחו"ל
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר תהליכים במקביל
• סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים
• אוריינטציה מסחרית ושירותית
• יכולת הנעת ממשקים ועמידה בלוחות זמנים
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות