רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת בטחון

לחברה תעשייתית מובילה באשדוד דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת למחלקת בטחון.
התפקיד כולל:
• ניהול לו"ז: בנייה וניהול שוטף של סידור העבודה עבור צוות השוקלים.
• בקרת נוכחות: מעקב ובקרה מדוקדקת אחר שעות העבודה של צוות השוקלים.
• קליטת עובדים חדשים, ליווי ובקרה כי תוכנית ההכשרה מתבצעת כנדרש.
• עבודה מול ספקים: ניהול ממשק עבודה צמוד ויומיומי מול חברת הפוליגרף, חברות שמירה, ניקיון והסעדה.
• בקרה תקציבית: ריכוז וסיכום עלויות חודשיות של הספקים השונים למטרת אישור תשלומים.
• פוליגרף: ריכוז תוצאות מבחנים
• הפקת דוחות: בנייה והפקה של דוחות מחלקתיים בתדירות משתנה (יומי/שבועי/חודשי).
• בקרת שקילות: מעקב שוטף, ניתוח ובקרה של דוחות מערך השקילה בחברה.
• קליטת פקיד/ת קבלה והכשרתה, פיקוח על עבודה בעמדת הקבלה בשוטף.
• תחזוקת מבנה מטה: קבלת קריאות שירות, הפנייה לגורם הרלוונטי ומעקב אחר ביצוע.
דרישות התפקיד
• שליטה גבוהה במערכות ממוחשבות ויכולת עבודה עם תוכנת EXEL
• ניהול משימות תחת לחץ, תוך עמידה בזמנים.
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות פנימיים וחיצוניים.
• סדר וארגון ברמה גבוהה
• יכולת פתרון בעיות בצורה מהירה ויעילה.
• יחסי אנוש מצוינים.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובע"פ.