מנהל מרפאה ומזכירה רפואית

לרשת מרפאות גדולה וידועה דרוש/ה מנהל מרפאה ומזכירה רפואית.
ניהול ותפעול שוטף של המרפאה על כלל היבטיה האדמיניסטרטיביים והשירותיים.
קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני למטופלים.
ניהול יומני רופאים, תיאום תורים, טיפולים ובדיקות.
עבודה שוטפת מול רופאים, מטפלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
פתיחה, עדכון וניהול תיקי מטופלים במערכות המידע.
טיפול במסמכים רפואיים, הפניות, התחייבויות ואישורים.
אחריות על סדרי העבודה וההתנהלות האדמיניסטרטיבית במרפאה.
מעקב אחר תורים, ביטולים, שינויים וניצול יעיל של יומני המרפאה.
גביית תשלומים, הפקת קבלות ומעקב אחר חיובים בהתאם לצורך.
טיפול בפניות מטופלים ומתן פתרונות מקצועיים ושירותיים.
אחריות על תיאום בין כלל הגורמים במרפאה ושמירה על רצף עבודה תקין.
אחריות על רכש הזמנת ציוד ומעקב אחר אספקות.
שמירה על דיסקרטיות וסודיות רפואית בהתאם לנהלים.
דרישות התפקיד
חובה ניסיון בתפקיד דומה מעל 3 שנים
ידע בעבודה מול לקוחות וספקים.
ניסיון בעבודה מול מטופלים ורופאים – יתרון .
תעודת מזכירות רפואית – יתרון.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
ניסיון במערכות לניהול מרפאות – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
יכולת להובלת פרוייקטים מורכבים.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות, אסרטיביות, דיסקרטיות ויכולת פתרון בעיות.
תנאים מעולים למתאימים.