רכז/ת אדמיניסטרציה ותפעול משרד - סניף ירושלים

רוצה להיות הלב הפועם של המשרד?
אם את/ה אוהב/ת סדר, נהנה/ית לעבוד עם אנשים, יודע/ת להניע דברים קדימה ומחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות אמיתית – אנחנו מחפשים אותך!
עבודה במשרה מלאה ימים א'-ה' 8 שעות עבודה ביום
קצת עלינו
קבוצת מסד היא החברה החלוצה והמובילה בישראל בתחום בקרת התכנון ואיכות הבנייה. כבר למעלה מ-20 שנה אנחנו מעניקים שירותים מקצועיים לחברות היזום והבנייה המובילות בישראל, ומשלבים מומחיות, חדשנות וסטנדרטים גבוהים של איכות ומקצועיות. אנחנו מאמינים שאנשים מצוינים הם המפתח להצלחה שלנו, ולכן חשוב לנו ליצור סביבת עבודה נעימה, מכבדת ומקצועית, שבה כל עובד ועובדת הם חלק משמעותי מהעשייה.

מה כולל התפקיד?
אחריות על התפעול השוטף של המשרד וסביבת העבודה.
ניהול הזמנות ציוד משרדי, כיבוד וציוד שוטף.
עבודה מול ספקים ונותני שירות
קליטת עובדים חדשים בסניף – הכנת ציוד, תיאום מול מערכות המחשוב והסדרת הרשאות.
טיפול בקופה קטנה, חניות, מפתחות וציוד משרדי.
סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות.
אחריות על פעילויות רווחה משרדיות ואירועי חברה.
מתן מענה טלפוני ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי – יתרון משמעותי.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה.
סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
אחריות אישית, הגדלת ראש, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה מול ממשקים רבים בתוך הארגון ומחוצה לו.