דרוש/ה מנהל/ת משרד עם אנגלית שפת אם - החלפה לחל"ד

לארגון ציוני-חברתי מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד דינאמי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי, המשלב ניהול משרד שוטף לצד עבודה מול גורמים בכירים, אורחים ומחלקות שונות בארגון.

התפקיד מתאים לאדם שירותי, יוזם ומאורגן, שאוהב/ת להיות "הכתובת" במשרד, להניע משימות ולדאוג שהכול יתנהל בצורה חלקה ומקצועית.

מה כולל התפקיד?

- ניהול ותפעול שוטף של המשרד
- תיאום לוחות זמנים וניהול יומנים
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד וטיפול בחשבוניות
- קבלת אורחים, לרבות אורחים בכירים מחו"ל, ומתן חוויית אירוח מקצועית ונעימה
- מתן סיוע לוגיסטי ותפעולי למחלקות שונות בארגון בהתאם לצורך
- סיוע בתכנון, ארגון ותפעול אירועים, כנסים ופעילויות ארגוניות
- טיפול במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון
דרישות התפקיד
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
- אנגלית ברמת שפת אם - חובה
- עברית ברמה גבוהה מאוד - חובה
- יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
- שירותיות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים
- יוזמה, אחריות ויכולת "להגדיל ראש"
- יכולת עבודה בסביבה דינאמית והתמודדות עם משימות משתנות
- שליטה טובה ביישומי Office

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד