מזכירה ומתאמת פגישות לחברה בתחום הפיננסי

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

- חסוי -

מספר מקומות

- חסוי -

מספר מקומות
מלאה
8,500-11,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

- אחריות לניהול ואיוש עמדת הקבלה כולל קבלת אורחים, ניהול יומני בכירים, ניהול פרויקטים שונים.
- אדמיניסטרציה שוטפת- תיאומי פגישות הכולל ארגון, תאום וסידור ישיבות הנהלה, מענה למיילים, סריקות, הכנת חומרים לישיבות, התנהלות מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע למחלקת משאבי אנוש באירועי חברה ורווחה שוטפת, הזמנת מתנות וכיבוד.
- קביעת סדרי עדיפויות ותזכור בדבר מטלות לביצוע.
דרישות התפקיד
- ניסיון של שנתיים לפחות בניהול יומנים ותאומי פגישות ב OUTLOOK
- מולטיטסקינג, אסטרטיביות, יחסי אנוש מעולים, סבלנות ויכולת קבלת שינויים, יוזמה אישית, יצירתיות, ורצון ללמוד ליישם ולגדול.
- זמינות למשרה מלאה: 9 שעות, ימים א'-ה'.
- ידע בתוכנות office - חובה.