מזכיר/ת הנהלה ומנהל/ת משרד לגילת טלקום פתח תקווה

אנו מגייסים מזכירת מנכ"ל ומנהלת משרד, עבודה במשרה מלאה, ישיבה בקבלה, במשרדי החברה בפתח תקווה.
- שכר גלובלי גבוה!
- סבסוד ארוחות
- קרן השתלמות לאחר 3 חודשים
- מחלה מהיום הראשון ותנאים סוציאלים מעולים!
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף -
• ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
• נסיעות לחו"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
• סיוע למחלקת כספים: מעקב אחר הוצאות אשראי, טיפול בהעברות בנקאיות והחתמת מורשי חתימה.
• רכש: פתיחת הזמנות רכש (PO) לכלל הספקים הרלוונטיים.
ניהול משרד-
• תחזוקה וספקים: התקשרות עם ספקים בתחום התחזוקה וניהול תקציבי המשרד.
• ניקיון: תיאום, ניהול ובקרה על משימות המנקה במשרדי החברה.
• לוגיסטיקה שוטפת: הזמנת ציוד משרדי, כיבוד לישיבות ומצרכים למטבחונים.
• דואר ושליחויות: קבלת דואר נכנס, מיון, פיזור לעובדים וטיפול בדואר יוצא.
• חניה: אחריות מלאה על סידורי החניה וקשר שוטף מול הנהלת המתחם.
משאבי אנוש ורווחה-
• קליטת עובדים:
• הכנת עמדת עבודה ושלטי ברוך הבא.
• הנפקת כרטיסי עובד וכרטיסי "סיבוס/10 ביס".
• עדכון והדפסת תרשים ארגוני ואלפון עובדים.
• תיאום תוכנית חפיפה מקצועית.
• רווחת הפרט: רכישת מתנות לעובדים, מעקב ומשלוח ברכות לימי הולדת וסיוע בהפקת אירועי חברה.
דרישות התפקיד
- ניסיון של שלוש שנים בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל והנהלה- חובה
- ניסיון בניהול יומנים מורכבים - חובה
- אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
- תואר ראשון – יתרון
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים
- שירותיות, דייקנות וגישה חיובית
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה