רכז/ת רכש

• אחריות על הטיפול השוטף בתהליכי הרכש בחטיבת הטכנולוגיות במערכת SAP, משלב פתיחת הזמנות, דרך עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים, ועד קליטת חשבוניות ומעקב אחר השלמת התהליך. התפקיד מהווה גורם מרכזי בתיאום ובקרה של פעילות הרכש החטיבתית, תוך מתן שירות מקצועי, יעיל ואדיב ללקוחות הפנים ולספקים.
• מעקב אחר הזמנות, אספקות ואישורים נדרשים עד לסגירת התהליך.
• עבודה שוטפת מול ספקים לצורך קבלת הצעות מחיר, בירורים, מעקב אחר אספקות ומתן מענה לפניות.
• קליטת חשבוניות, בדיקת התאמתן להזמנות ולתנאי ההתקשרות.
• מעקב ובקרה אחר תשלומים, הזמנות פתוחות וחריגים.
• עבודה מול מנהלים ועובדים בחטיבת הטכנולוגיות לצורך קידום צרכי הרכש.
• תיאום מול יחידות רכש, כספים, הנהלת חשבונות וגורמים נוספים בארגון.
• הפקת דוחות, ביצוע בקרות ועדכון נתונים במערכות המידע.
• מתן שירות ומענה מקצועי ואדיב לספקים וללקוחות פנים.
• ביצוע משימות נוספות בהתאם לצרכי החטיבה.
• העסקה דרך מיקור חוץ
דרישות התפקיד
• תעודת בגרות מלאה.
• ניסיון והיכרות עם מערכת SAP - חובה.
• ניסיון בעבודה מול ספקים וגורמים פנים ארגוניים.
• יתרון לניסיון בארגון גדול ובסביבה טכנולוגית.
• ידע ומיומנויות
• שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
• ניסיון בטיפול בהזמנות רכש וקליטת חשבוניות.