מנהל/ת משרד תותח/ית לעולם ההופעות והאירועים

אנחנו מחפשים אדמיניסטרטור/ית כריזמטי/ת, חד/ה ומסודרת, להשתלבות במשרד הניהול של קבוצת ברים דינמית ותוססת.
התפקיד הוא הלב הפועם של המשרד – דורש יכולת הנעה, סדר מופתי, ויכולת לעבוד בסביבה קצבית ומלאת אנרגיה.
מה תכלול העבודה שלך?
ניהול רכש ולוגיסטיקה: ביצוע הזמנות סחורה שוטפות ותיאום מדויק של אספקות מול ספקים.
ניהול תקציבים והפקות: בניית הערכות מדויקות להפקות, בניית תקציבים שוטפים ומעקב תקציבי הדוק.
ניהול ספקים ותשלומים: התנהלות שוטפת מול ספקים, מעקב וביצוע תשלומים וניהול חובות.
אדמיניסטרציה עסקית: כתיבת הצעות מחיר, ניסוח מיילים רשמיים ומסחריים ברמה גבוהה.
בקרה ובק אופיס: בניית טבלאות אקסל מתקדמות, ניתוח ובניית דוחות מעקב פיננסיים ותפעוליים.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם: חובה בניהול אדמיניסטרטיבי / תפעולי (ניסיון קודם מעולם הברים, המסעדנות או ההסעדה – יתרון משמעותי מאוד!).
אסרטיביות ויכולת הובלה: ראש גדול, יכולת לעבוד מול ריבוי ספקים ולסגור קצוות ביד רמה.
שליטה מלאה באקסל: שליטה בטבלאות, נוסחאות ובניית דוחות מעקב ותקציב – חובה.
תקשורת מצוינת: יכולת התנסחות מעולה בכתב ובעל פה (כתיבת מיילים והצעות מחיר).
גמישות בשעות: נכונות לעבודה שמותאמת לקצב של העשייה (כולל זמינות ושעות משתנות לפי הצורך).
יכולת למידה עצמית