רכז.ת אדמיניסטרטיבית במטה החברה בלוד

רכזת המחלקה העסקית אחראית על תיאום, ניהול ובקרה של תהליכים תפעוליים ומנהליים התומכים בפעילות המסחרית של המחלקה, תוך עבודה שוטפת מול מכירות, כספים, לוגיסטיקה, רכש ושירות לקוחות. התפקיד כולל ריכוז משימות, מעקב אחר ביצוע יעדים, ניהול ממשקים פנימיים וחיצוניים, והבטחת זרימת מידע מדויקת ובזמן בין בעלי העניין. במסגרת התפקיד נדרש לארגן ישיבות עבודה, להכין חומרים, לנהל סיכומים ומשימות המשך, ולהוביל תהליכי מעקב עד לסגירה מלאה, תוך הקפדה על סטנדרטים, נהלים ועמידה בלוחות זמנים.

התפקיד כולל טיפול בדוחות מכירה ותפעול, הפקת ניתוחים בסיסיים, בקרה על נתונים במערכות, ניהול תמחורים והצעות מחיר בהתאם להנחיות, תמיכה בהטמעת תהליכים ושיפור שיטות עבודה, וכן סיוע בהכנת מצגות וחומרים ניהוליים. רכזת המחלקה העסקית מהווה נקודת קשר מרכזית במחלקה, נדרשת ליכולת עבודה עצמאית בסביבה דינמית וריבוי משימות, ולתקשורת בין-אישית גבוהה לצורך הנעת גורמים, פתרון בעיות ותיעדוף נכון של משימות בהתאם לצרכי העסק.
דרישות התפקיד
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי/רכזת בתחום עסקי
ניסיון בעבודה בסביבה מסחרית או מחלקת מכירות/סחר יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel ו-PowerPoint
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות ובשיתוף פעולה רוחבי
ניסיון בהפקת דוחות, מעקב משימות ובקרה על נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים צפופים
סדר, ארגון ויכולת תיעדוף גבוהה
תקשורת מצוינת, אסרטיביות ויכולת תיאום מול גורמים רבים
עברית ברמה גבוהה; אנגלית ברמה טובה יתרון
זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בממשק יומיומי עם הנהלה ומחלקות תומכו