עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א (173810)
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות פעילות: שלושה ימים בשבוע 7:30-16:00 , יומיים ארוכים (עד סביבות השעה 19:00-18:00).
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
אשטרום מגורים מגייסת מזכיר.ת אגף הנדסה
-
רמת גן
קבוצת אשטרום
-
-
לקבוצת UMI דרוש/ה רכז/ת אגף למטה החברה בלוד
-
יהוד-מונוסון
קבוצת UMI
-
-
רכז/ת אדמיניסטרציה
-
תל אביב - יפו
john bryce
-
-
רפרנט/ית גביה ואדמיניסטרציה
-
ראשון לציון
קבוצת לובינסקי
-
-
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ועוזר/ת מנהלת רכש למשרה חלקית
-
לוד
רשת מרפאות פרופורציה
-
-
דרושים /ות למגוון תפקידי אדמיניסטרציה בפריסה ארצית- שכר גבוה ותנאים מעולים!
-
הרצליה
אלעד גיוס והשמה
-