עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
למרכז הרפואי ת"א (איכילוב) דרוש.ה מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א (173810)
תיאור תפקיד:
עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומניהם של הסמנכ"ל ו-2 סגניותיו.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
תואר ראשון
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
משרה מלאה, ימים א'-ה'
שעות פעילות: שלושה ימים בשבוע 7:30-16:00 , יומיים ארוכים (עד סביבות השעה 19:00-18:00).
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
רכז/ת אדמינ' לתחום הסחר והשיווק 6551
-
פתח תקווה
DHR
-
-
משרת אדמיניסטרציה זמנית במחלקת השכר של חילן
-
תל אביב - יפו
חילן
-
-
דרוש /ה עוזר /ת אישית לראש התכנית להכשרת מטפלים בתנועה ואומנות והמרכז לטיפ
-
נתניה
מכללת לוינסקי לחינוך
-
-
למפעל מוביל באזור אופקים דרוש /ה נציג /ת בק אופיס!
-
אופקים
ל.י.א.ל כח אדם - סניף באר שבע
-
-
רכז.ת אדמיניסטרציה לארגון רפואי בתל אביב
-
תל אביב - יפו
לין ביכלר
-
-
בק אופיס- קליטה ישירה! שכר מעולה!
-
אשדוד
דנאל משאבי אנוש בע"מ- אשדוד
-