אחראי/ת האדמיניסטרציה לתיירות קליה - 50% משרה

אחראי/ת האדמיניסטרציה אחראית על מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף למערך התיירות. התפקיד משלב שירות לקוחות, תיאום מול ספקים וצוותים פנימיים, וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים באופן מסודר ויעיל.

תחומי אחריות

• • אחריות על ניהול המשרד, אחזקת המבנה של המטה, סדר וארגון Back Office
• ניהול שוטף של הנהלת חשבונות מול גורמים פנימיים וחיצוניים- טיפול בספקים (פתיחת ספק, טיפול בחשבוניות), בקרה תמחירית, דוחות אקסל שוטפים, מעקב אחר ניהול הוצאות והשקעות.
• בירוקרטיה- התנהלות מול מערכות רכש ממשלתיות, הגשת מכרזים, קולות קוראים
• ניהול מערכות מיחשוב, כולל תיאום עם ספקים, תוכנות ניהול ועוד- אופטימה, הוטל יירס, כספיט, אתר הבית, בוקינג, call center, גלאסיקס.
• פיקוח ובקרה על חוות דעת וקשרי לקוחות.
• פיקוח ובקרה על מערך הטיפול ותלונות של הלקוחות
• קבלת הצעות מחיר, יצירת שת"פים והסכמים, בהתאם לדרישות בעלי התפקידים.
• אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי משרדי במטה.
• ניהול יומן, סיכום ישיבות, ותיאום פגישות של מנהל התיירות.
• בקרת רשיונות ואגרות לאתרים השונים.

היקף משרה: 50%, 3 ימי עבודה
מיקום: קיבוץ קליה (צפון ים המלח)
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם: לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
• יכולת סדר וארגון: עבודה מסודרת עם ריבוי משימות.
• שירותיות ויחסי אנוש מעולים: עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים פנימיים.
• שליטה בתוכנות אופיס והיכרות עם מערכת אופטימה- יתרון.
• כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה: בעברית ובאנגלית (שפות נוספות – יתרון).