אחראי/ת אדמיניסטרציה וקבלה

לחברת הייטק מובילה באזור המרכז דרוש/ה אחראי/ת אדמיניסטרציה וקבלה, שירותית, אחראית ומסודרת, שתהווה את פני החברה ותספק תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדים, למנהלים ולממשקים השונים בארגון.

תחומי אחריות:
קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, שליחויות וחבילות.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ותיאומים מול ספקים.
תמיכה בפעילויות רווחה, אירוח ואירועי חברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון.
אחריות על התנהלותו השוטפת והתקינה של המשרד.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, מזכירות או קבלה – חובה.
שליטה מלאה ביישומי ,Office בדגש על Outlook, Word וExcel.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ארגון, תעדוף וניהול מספר משימות במקביל.
ייצוגיות, אחריות ודיסקרטיות.
אנגלית ברמה טובה - דיבור ובכתיבה.
גישה פרואקטיבית ויכולת עבודה עצמאית.

היקף המשרה:
משרה מלאה (ללא עבודה היברידית).
תינתן גמישות בהיקף שעות העבודה למתאימים/ות.
מיקום: פתח תקווה.