מנהל/ת משרד ליחידה ממשלתית בשרון- החלפה לחל"ד

מחפש/ת תפקיד עם משמעות אמיתית? רוצה להיות חלק מצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי שפועל למען מטרה חשובה? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, שיצטרף/ תצטרף ליחידה ממשלתית מובילה באזור השרון ויהיה/ תהיה חלק משמעותי בעשייה היומיומית של האגף.
מה מחכה לך אצלנו?
• סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
• תפקיד מגוון ודינמי עם אחריות והשפעה.
• הזדמנות להשתלב בעשייה ציבורית משמעותית ולתרום לעשייה בעלת ערך.
תחומי האחריות:
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות, דיונים ויומן הדרכות.
• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ, רשויות מקומיות וספקים.
• הכנת מצגות, דוחות, פרוטוקולים ומסמכים רשמיים.
• ניהול ומעקב אחר תוכניות עבודה ומשימות.
• ריכוז, בקרה וניתוח נתונים באמצעות Excel ומערכות מידע.
• ניהול מאגרי מידע ותיוק מסמכים.
• סיוע בניהול פרויקטים, הדרכות ואירועים.
• אחריות על תפעול שוטף של המשרד, רכש וציוד.
תנאי המשרה:
• שכר של 9800 ₪.
• תן ביס.
• החזר ביגוד שנתי.
• אחזקת טלפון נייד.
• משרה מלאה.
• מיקום: אזור השרון.
• העסקה במיקור חוץ - משרה זמנית - החלפה לחופשת לידה
אם חשוב לך לעבוד במקום שמעניק תחושת שליחות, לצד אנשים מקצועיים ובאווירה טובה, נשמח להכיר אותך ולהזמין אותך להצטרף אלינו!
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים?
• ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
• שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel ו PowerPoint יתרון.
• סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
• יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
• אחריות אישית, יוזמה, דיסקרטיות ויכולת הובלת משימות.