מנהל/ת אדמיניסטרטיבית

Factory 54 היא קבוצת אופנה ולייף־סטייל מובילה, עם מטה בתל אביב ובאמסטרדם ופעילות ענפה בישראל ובאירופה. הקבוצה מונה כ-2,000 עובדים ועובדות, כאשר מטה החברה כולל כ-450 עובדים במגוון תחומים ובהם טכנולוגיה, דיגיטל, אי-קומרס, שיווק, HR, סחר, לוגיסטיקה, כספים, פיתוח עסקי, תוכן ו-PR.

כמעט כל פעילות הליבה שלנו מתבצעת In-House, מתוך תפיסה של חדשנות, מצוינות ושליטה מלאה בחוויית הלקוח. בנוסף, פועל במטה צוות טכנולוגי מתקדם המוביל פתרונות חדשניים לעולמות הריטייל והאי־קומרס.

כחלק מקבוצת אירני, Factory 54 מייבאת, משווקת ומפעילה למעלה מ-150 מותגי אופנת יוקרה, הנעלה, אקססוריז וביוטי בינלאומיים. פעילות החברה כוללת רשת חנויות בפריסה ארצית, אתר סחר מוביל, מועדון לקוחות רחב, חוויית לקוח פרימיום, שיתופי פעולה גלובליים והשקות קולקציות לאורך השנה.

בשנים האחרונות החברה נמצאת בצמיחה מואצת, עם סביבת עבודה חדשנית, דינמית ומאתגרת, שבה אופנה, טכנולוגיה ועסקים נפגשים מדי יום.

אנו מחפשים מנהל/ת אדמיניסטרטיבית להצטרפות למחלקת מותגי מונו ברנד. התפקיד כולל אחריות על ניהול ותפעול הפעילות האדמיניסטרטיבית של המחלקה, תמיכה במנהלי החטיבה, תיאום בין ממשקים רבים בארץ ובחו"ל וניהול שוטף של תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים.

תחומי אחריות
• ניהול יומנים ותיאום פגישות.
• מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהלי החטיבה.
• תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחו"ל, כולל טיסות, מלונות, רכבים והכנת לו"ז.
• הזמנת אוכל וכיבוד לקולקציות, ישיבות ואירועים.
• טיפול בהתכתבויות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובעולם.
• הכנת מצגות, מסמכים ודוחות.
• ניהול ומעקב אחר מסמכים, משימות ותהליכים אדמיניסטרטיביים.
• תיאום לוגיסטי של ישיבות, השקות קולקציות ואירועים, כולל הזמנת כיבוד.
• עבודה שוטפת מול ספקים, מותגים בינלאומיים וממשקים פנים-ארגוניים.
דרישות התפקיד
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי.
• ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
• ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות לחו"ל - יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ב- Outlook וביישומי Office, בדגש על Excel וPowerPoint -
• עברית ברמת שפת אם ואנגלית טובה מאוד, בכתב ובעל פה.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, תוך הקפדה על סדר, דיוק וירידה לפרטים

מי מתאים לתפקיד?
• בעל/ת שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• דיסקרטי/ת, אמין/ה ובעל/ת אחריות אישית גבוהה.
• בעל/ת יכולת תעדוף וניהול זמן ברמה גבוהה.
• יוזמתי/ת, עצמאי/ת ובעל/ת "ראש גדול".
• מתפקד/ת היטב תחת לחץ ובסביבה דינמית ומשתנה.