לחברה ממשלתית דרוש/ה מזכיר/ה לאגף הנדסה

* ניהול ותפעול יומן ולו"ז מנהלי ההנדסה.
* ריכוז דיווח נוכחות ומעקב אחר שעות עבודה, חופשות והיעדרויות.
* אחריות לזימון, קבלת עובדים חדשים וקליטתם.
* הקלדה, הכנה והפצת מסמכים בהתאם להנחיות מנהל ההנדסה.
* ריכוז והזמנת ציוד משרדי וציוד תפעולי ל-4 אתרים.
* ניהול קריאות שירות מול גורמי תחבורה, המשק והאחזקה.
* תיאום והיערכות להדרכות.
* ניהול מטבחון ורווחת העובדים.
* ניהול הממשק של אגף הנדסה מול גורמי רווחה וועד העובדים.
* ארגון ימי גיבוש, מסיבות, הרמת כוסית וכ"ו.
* הקלדת מבקרים במערכת המבקרים וליוויים מהשער.
* תפעול וסיוע כללי לעוזרת מנהל הנדסה, וביצוע משימות לפי הצורך.
דרישות התפקיד
* הנדסאי.ת / תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
* ניסיון של 2-5 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי ו/או תפעולי- יתרון
* ניסיון בניהול יומנים מורכבים ולו"ז מרובה ממשקים.
* ניסיון בניהול משרד ועבודה מול אנשים - יתרון.
* ניסיון בעבודה בסביבה דימנית מרובת משימות.
* תקשורת בינאישית טובה, יכולת עבודת צוות, רגישות סביבתית ויחסי אנוש מצוינים.
* אוריינטציה שירותית, ירידה לפרטים ותשומת לב, מסירות ומוסר עבודה גבוה.
* יכולת ניהול ותעדוף משימות מרובות.
* היכרות וניסיון עם מערכות ניהול אדמינסטרטיבי.
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
* שפות- עברית טובה, אנגלית קריאה.