Personal Assistant to CHRO and CIO

דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל ITהתפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.תחומי אחריות:מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"אניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו ITניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקותתמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה – תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקההובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'תמיכה בהכנת מסמכים ומצגותתיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגוניתRequirements:ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובליתניסיון מוכח בניהול יומנים מורכביםאנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlookיכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוקניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט – יתרון*משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורךHybrid position:Hybrid