Personal Assistant to CHRO and CIO

דלתא גליל מגייסת עוזר/ת אישי/ת לסמנכ"ל משאבי אנוש וסמנכ"ל IT

התפקיד כולל ליווי ותמיכה בתפעול מיטבי של מחלקת HR ומתן שירות אדמיניסטרטיבי לסמנכ"ל מש"א וסמנכ"ל IT גלובליים. כמו כן, תמיכה בפרוייקטים ייעודיים במחלקת מש"א וניהול הקשר בין הסמנכ"לים לבין פונקציות פנימיות וחיצוניות.

תחומי אחריות:

מתן שירות אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף למחלקת מש"א
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות מרובות משתתפים וארועים מיוחדים בגזרת מש"א ו IT
ניהול ובקרה שוטפים של תקציבי מש"א - הפקת דו"חות, מעקב וניהול חשבוניות ותשלומים. תיאום מול מנהלת התגמול ודיווח שוטף של סטטוס תקציב למנהלות המחלקות
תמיכה אדמניסטרטיבית במחלקת ההדרכה והלמידה – תיאומי הדרכות ותמיכה תפעולית בכל הפעילויות של המחלקה
הובלת פרוייקטים ייעודיים בגזרת מש"א, תמיכה בפעילויות רווחה בארגון במידת הצורך, לרבות אחריות ליוזמה והובלה של פעילויות פנים-צוותיות כגון ימי צוות, גיבוש צוות, מעקב אחר דיווחי שעות וכו'
תמיכה בהכנת מסמכים ומצגות
תיאום טיסות והסדרי לינה בחו"ל בהתאם לנהלי החברה ובאמצעות מערכת ה TAS הארגונית

Requirements:

ניסיון מוכח של 2-3 שנים כעוזר.ת אישי.ת של ניהול בכיר בחברה עסקית גלובלית

ניסיון מוכח בניהול יומנים מורכבים

אנגלית ברמה גבוהה מאוד (ניסוח מיילים בשפה האנגלית)

שליטה מעולה ב OFFICE ו-Outlook

יכולת תעדוף משימות והקפדה על פרטים ודיוק

ניסיון בתפקידי מש"א וטיפול בפרט – יתרון

*משרה מלאה + שעות נוספות לפי הצורך

Hybrid position:
Hybrid