רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה

לחברה המפעילה פלטפורמה חדשנית לניהול מכרזים בענף הבנייה הפרטית דרוש/ה רכז/ת תפעול.
רכז/ת התפעול והאדמיניסטרציה מהווה גורם מרכזי בפעילות החברה ,אחראית על ניהול המשרד ,ליווי תהליכי העבודה, ניהול הקשר השוטף עם לקוחות וספקים ומתן תמיכה תפעולית לכלל פעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות החברה
- ניהול קשרי לקוחות ומתן מענה מקצועי ,שירותי ומהיר
- ניהול קשרי ספקים ,מעקב אחר משימות ותהליכים
- ליווי ותפעול תהליכי מכרזים במערכות החברה
- ניהול יומנים ,תיאום פגישות ומעקב אחר משימות
- CRM ומערכות Excel ,Workspace Google עבודה שוטפת עם
- הפקת מסמכים ,הצעות מחיר ודוחות
- עבודה מול הנהלת חשבונות ורואה החשבון לצורך קליטת חשבוניות ומעקב תשלומים
- זיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכי עבודה וייעולם

כישורים אישיים:
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים , יכולת ניהול מספר משימות במקביל , תקשורת בין אישית
מצוינת, שירותיות גבוהה, למידה מהירה, יוזמה ,אחריות וראש גדול , אסרטיביות לצד יחסי אנוש
מעולים

מה אנחנו מציעים:
- הזדמנות לקחת חלק בחברה חדשנית וצומחת
- תפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על תהליכי העבודה והצלחת החברה
- סביבת עבודה מקצועית ,דינמית ומשפחתית
- אפשרות להתפתחות מקצועית ,הרחבת תחומי אחריות וצמיחה יחד עם החברה
- שכר: בהתאם לניסיון

מיקום: נס ציונה
היקף: משרה מלאה
דרישות התפקיד
דרישות חובה:
- לפחות 3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי ,תפעולי או ניהול משרד
- ניסיון מוכח בעבודה מול לקוחות וספקים
- Workspace Google-וב Excel-שליטה גבוהה ב
- יכולת עבודה עצמאית מלאה וניהול סדרי עדיפויות
- יכולת למידה מהירה של מערכות ותהליכי עבודה
- עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה

יתרון:
- CRM או מערכות Make ,Monday ניסיון בעבודה עם
- היכרות עם תחום הבנייה ,ניהול פרויקטים או מכרזים
- ניסיון בסביבת עבודה דיגיטלית מרובת מערכות