מזכירה אדמיניסטרטיבית למחלקת אבטחת מידע וסייבר

לגוף שמאגד איגודים רפואים דרוש/ה - ניהול ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת ה-Helpdesk ואבטחת המידע, תוך ריכוז משימות, מעקב אחר פרויקטים, עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים, וסיוע בתהליכי תפעול ובקרה.
* ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות המחלקה
* ניהול יומנים, תיאומים ופגישות
* פתיחה, מעקב וסגירת הזמנות רכש
* עבודה שוטפת מול ספקים, הצעות מחיר, חידושי שירותים והסכמים
* טיפול בתהליכי רכש, חשבוניות ואישורי עבודה
* תיאום והתקשרות מול גורמים פנים-ארגוניים וספקים חיצוניים
* סיוע בניהול ומעקב אחר פרויקטים בתחום ה-IT, אבטחת מידע והסייבר
* הפקת דוחות סטטוס ומעקב אחר ביצוע משימות
* ניהול תיעוד, נהלים ומסמכי עבודה
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים הטכנולוגיים
- תנאים טובים למתאימים
דרישות התפקיד
* ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
* ניסיון בעבודה מול ספקים ורכש – יתרון משמעותי
* ניסיון בסביבת IT / Helpdesk / אבטחת מידע – יתרון
* יכולת ניהול ותיעדוף משימות מרובות במקביל
* סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים רבים
* שליטה מלאה ביישומי Office
* יכולת עבודה עצמאית ואחריות אישית גבוהה
* יכולת ניסוח והתנהלות מול הנהלה וספקים