מזכיר/ת משרד ואדמיניסטרציה

מתנ"ס קריית אונו מזמין אותך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי, הפועל למען קהילת העיר ומוביל מגוון רחב של פעילויות תרבות, פנאי, חינוך וקהילה.
אם את/ה שירותי/ת, מסודר/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ויודע/ת לנהל מספר משימות במקביל – נשמח להכיר אותך!

מה כולל התפקיד?
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני לתושבים ולמשתתפי הפעילויות.
מתן מידע על חוגים, פעילויות, אירועים ותשלומים.
טיפול ברישום לחוגים, ביטולים, שינויים ופתיחת קבוצות.
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וניהול משרד.
טיפול בגביית תשלומים, קופות, הפקדות ובקרות כספיות.
הפקת דוחות ובקרה על נתונים במערכות המידע.
מכירת כרטיסים לאירועים.
היערכות אדמיניסטרטיבית לקייטנות ולפעילויות מיוחדות.
בקרה על דוחות קייטרינג ופיקוח על חלוקת הארוחות.
סיוע למנהל המתנ"ס, לרכזי התחומים ולצוות העובדים במשימות השוטפות.
דרישות התפקיד
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל.
אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים.
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint).
היכרות עם מערכת דיאלוג – יתרון.
שליטה מלאה בעברית וכושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה.
ידיעת השפה האנגלית – יתרון.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בתחום השירות – יתרון.