Administrative Specialist

?!מחפשת תפקיד בעולמות האדמיניסטרציה

:פלאפון מגייסת

מנהל/ת לשכת סמנכ"לית החלפה לחל"ד

:תיאור התפקיד

ניהול שוטף של המשרד-

ניהול יומן של סמנכ"ל החטיבה, תוך תכנון, תיאום ומעקב של לו"ז מורכב ורב משתתפים-

מעורבות, אחריות וביצוע מעקב אחר יישום החלטות ונושאים לטיפול-

מתן מענה לפניות המגיעות ללשכה-

הזרמת חשבוניות, פתיחת דרישות והזמנות רכש לחטיבה, פתיחת ספקים-

• בהתאם לצורך

אחריות כוללת על אירוח גורמים פנימיים וחיצוניים-

סיוע ותפעול פעילויות שונות בחטיבה (רווחה, הרמות כוסית ומנהלה ועוד)

:הכישורים הדרושים

ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה -חובה-

שליטה מלאה וטובה בתוכנות OFFICE - יתרון-

שליטה בשפה האנגלית - יתרון-

תקשורת בינאישית טובה ותודעת שירות גבוהה מאוד-

יכולת התמודדות מצוינת עם לחצים וריבוי משימות, לרבות עבודה עצמאית שוטפת-

יסודיות, סדר וארגון ברמה גבוהה-

מיקום המשרה: פתח תקווה (פארק עופר ,יש חניה במקום)

:היקף משרה: משרה מלאה ונכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך-קורות חיים יש לשלוח למייל הבא [email protected] עם ציון שם המשרה