עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת ואחראי/ת ייבוא ורכש (מחו"ל)

מטרת התפקיד: לתמוך בפעילות ההנהלה והמשרד באופן שוטף, ובמקביל לרכז את תחום
הייבוא והרכש מסין - משלב ההזמנה מהספקים, דרך מעקב ייצור ושילוח, ועד הגעת הסחורה
למחסן - תוך הקפדה על סדר, דיוק, זמינות מלאי, עלויות ותיעוד מלא.

*תחומי אחריות מרכזיים:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומנים, תיאום פגישות ומשימות הנהלה.
מענה טלפוני, טיפול בדוא"ל וסיוע שוטף למשרד.תיוק מסמכים, חוזים, חשבוניו ותכתובות.
מעקב אחר משימות פתוחות והשלמתן מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
סיוע בארגון ישיבות, דוחות וחומרים ניהוליים.

* רכש מחו"ל וניהול ספקים
קבלת דרישות רכש מהחברה והכנת הזמנות לספקים בסין.
קבלת הצעות מחיר, ניהול משא ומתן בסיסי ומעקב מחירים.
תחזוקת קשר שוטף עם ספקים, מפעלים וסוכנים.
השוואת ספקים, איכות, מחירים וזמני אספקה.
חיפוש ספקים ומוצרים חדשים לפי צורך עסקי.

* ניהול תהליך ייבוא
מעקב אחר הזמנות מרגע פתיחת PO ועד אספקה בפועל.
תיאום מול משלחים, עמילי מכס, חברות ספנות וגורמי שילוח.
מעקב אחר מועדי ייצור, יציאת מכולות והגעה לנמל.
טיפול במסמכי ייבוא: חשבוניות, Packing List, BL, אישורים נדרשים.
עדכון הנהלה על סטטוס משלוחים, עיכובים וסיכונים.

ימים א'-ה' ללא ימי שישי 08:30-17:00
מיקום משרה: אזור התעשיה דרומי אשקלון
דרישות התפקיד
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / תפעול משרד / רכש.
ניסיון של לפחות שנתיים בתחום ייבוא וסחר בינלאומי.
אנגלית ברמה טובה מאוד (דיבור, כתיבה, קריאה).
שליטה באקסל ובמערכות ERP / SAP.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת מעקב גבוהה.
יכולת עבודה בריבוי משימות ותחת לחץ.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית גבוהה.
שירותיות ויחסי אנוש טובים.
חשיבה תפעולית ומסחרית.
התמדה וירידה לפרטים..