Human Resources Project Coordinator

למרכז הרפואי תל אביב (איכילוב)רכז/ת מש"א לתחום שירות לאומי ומיקור חוץ (173568)

התפקיד כולל אחריות וטיפול בשלושה תחומים:

1. ריכוז פעילות בני/ות שירות לאומי במרכז הרפואי הכולל:

גיוס וקליטה: ביצוע ראיונות למועמדים, ביצוע קליטה של בני/ות השירות במערכות.

שתתפות בירידים וכנסים לקידום גיוס בני/ות שירות

ביצוע תוכניות להגדלת מספר בני/ות השירות הלאומי בבית החולים (שימוש ברשתות החברתיות, שיפור חוויית בן/ת השירות, יצירת מסלולי קריירה וכו').

עבודה מול ממשקים שונים בבית החולים, תכנון תקנים, מיפוי הצרכים של בית החולים ועריכת תיעדוף

ליווי ומתן שירות לבני/ות השירות- תכנון וליווי הכשרות מקצועיות, טיפול וקידום רווחתם, קיום שיחות אישיות וסיוע בעניינים אישיים

עבודה שוטפת מול עמותות שירות לאומי-אזרחי

סיוע במשימות בית החולים במצבי חירום, ע"י שיבוץ ותיאום בני/ות שירות במשימות השונות.

פעילות שיווקית הכוללת קשר עם עמותות שרות לאומי, פעילות לגיוס מתנדבים חדשים, העלאת תכנים ברשתות החברתיות, עריכת ימי זרקור, סיורים לבני/ות שירות לאומי וכו'.

2. ריכוז תחום אוכלוסיית מיקור חוץ (עובדי/ות קבלן) בבית החולים כולל:

עריכת תהליך קליטה תקין על פי נוהל, השתתפות בתהליכי שימוע וניוד, לקיחת חלק בתהליכים משא"נים וכו'.

3. ריכוז תחום עובדים/ות עם מוגבלות:

בחינת קורות חיים של מועמדים עם מוגבלות, התאמה לתפקידי בית החולים ותיאום מול מנהלים, שיווק תהליך העבודה מול מנהלים ועבודה מול מלוות ותומכות מועמדים עם מוגבלות.

דרישות:

תואר ראשון

ניסיון של שנה לפחות בתפקידי משאבי אנוש פרט/ גיוס

הכרות מעמיקה עם תוכנות האופיס, כולל אקסל ברמה טובה

ניסיון במתן שירות ותודעת שירות גבוהה

היכרות טובה עם עולם רשתות חברתיות לטובת שיווק ופרסום התחום

יכולת עבודה עצמאית ובצוות, מיומנויות ניהול זמן, יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות, תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, מתן שירות פרונטלי וטלפוני.

היקף משרה:

היקף משרה- 100% שעת התחלה 07:00-08:00. (8.5 שעות ביום וש"נ לפי הצורך).

***משרה זמנית לחמישה חודשים עם אופציה למשרה קבועה***