מתאם/ת אדמיניסטרציה - משרד עורכי דין

משרד: משרד עורכי דין המונה כ-30 עובדים
תיאור התפקיד:
אנו מחפשים מתאם/ת אדמיניסטרציה אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, שיצטרף/תצטרף לצוות המשרד ויהווה/תהווה חלק מרכזי בתפעול השוטף של המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני מקצועי וטיפול בפניות.
קבלת לקוחות ואורחים.
תיאום פגישות, ניהול חדרי ישיבות ויומנים.
הכנת מסמכים, סריקה, הדפסה ותיוק.
ניהול ארכיון פיזי ודיגיטלי.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, שליחויות ומשלוחים.
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין ולמחלקות השונות.
עבודה מול ספקים ונותני שירות.
סיוע בתהליכי חיוב, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות פיננסיות.
שמירה על סדר, ארגון ותפעול יעיל של המשרד.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי המשרד.

אנחנו מציעים:
עבודה במשרד עורכי דין מוביל ומקצועי.
סביבת עבודה נעימה, יציבה ומשפחתית.
אפשרויות להתפתחות מקצועית.
משרדים מודרניים ברמת גן.
משרה מלאה.
יום עבודה בן 9 שעות, בימים ראשון–חמישי (או בהתאם לשעות הפעילות של המשרד).
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי (ניסיון במשרד עורכי דין – יתרון).
יכולת ארגון ותעדוף משימות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת ריבוי משימות ולוחות זמנים.
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה.
אחריות, דיוק ויכולת ירידה לפרטים.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Outlook, Excel).
יכולת עבודה עצמאית ובצוות.
עברית ברמת שפת אם.
אנגלית ברמה טובה.
שפות נוספות – יתרון.