רכז.ת לשכת מערך פתרונות בקהילה - לסניף ר"ג

עוזר.ת הלשכה מהווה יד ימינו של מנהל מערך פתרונות בקהילה ואחראי/ת על תמיכה אדמיניסטרטיבית , תפעולית וארגונית, תוך עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומחוצה לו.
תחומי אחריות -
* ניהול ותיאום יומן פגישות באקסל
*הכנת מצגות ,מסמכים , דוחות וניתוחים באקסל.
*ריכוז ומעקב אחר משימות , פרויקטים ותהליכי עבודה.
*עבודה שוטפת מול מנהלי סניפים , מרחבים וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.
*הפקת דוחות ובקרה אחר ביצוע משימות
*הכנת חומרים לישיבות , סיכומי דיונים ומעקב אחר החלטות.
*עבודה בסביבה דינמית , מרובת ממשקים ולוחות זמנים.
*ארגון טקסים, מפגשים , פגישות, הרצאות
משרה מלאה, 08:00-16:00
תנאים סוציאליים מעולים למתאימים.ות.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקידי שיות , גיוס, אדמיניסטרציה בכירה- חובה.
שליטה מלאה ביישומי office בדגש על Excel ו- Powerpoint -חובה
יכולת הכנת מצגות מקצועיות ועבודה עם דוחות.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
סדר , ארגון וירידה לפרטים.
יחסי אנוש מעוליפ ותודעת שירות גבוהה
יכולת למידה מהירה, דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
* משרה זו פונה לנשים וגברים כאחד