דרוש/ה מזכיר/ה משרד ותפעול – Green System

לחברה תפעולית בגן יבנה דרוש/ה פקיד/ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ותקתקנ/ית לטיפול שוטף במשימות משרד, אדמיניסטרציה ותפעול.

התפקיד כולל:
מענה לטלפונים, מיילים ווואטסאפ.
טיפול במסמכים, תעודות משלוח, סריקות, תיוקים והעברה ללקוחות / הנהלת חשבונות.
מעקב נוכחות עובדים, דוחות, תן ביס ונושאים שוטפים מול עובדים.
טיפול באישורי כניסה, הכשרות, טפסים וניירת לעובדים.
הזמנות ציוד למשרד, רכש שוטף וקבלת הצעות מחיר.
מעקב אחר רכבים, טיפולים, ביטוחים ורישיונות.
טיפול בקופה קטנה / מזומן, תיעוד קבלות ותשלומים.
סיוע במשימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות לפי צורכי החברה.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם באדמיניסטרציה / משרד / תפעול — יתרון משמעותי.
סדר, אחריות, אמינות ודיוק.
שליטה במחשב, מיילים, Excel / Google Sheets ודרייב.
יכולת עבודה מול עובדים, ספקים ולקוחות.
יכולת קבלת משימות, מעקב וביצוע מסודר.
עברית ברמה גבוהה.
ניסיון בחברה תפעולית / לוגיסטית / קבלנית — יתרון.

משרה מלאה: א׳–ה׳, 08:30–16:30
מיקום: גן יבנה.
הגעה עצמית.
שכר: בהתאם לניסיון ולהתאמה.