מזכירה אדמיניסטרטיבית

לחברה יבואנית בוטיקית דרושה מזכירה / באק אופיס אחראית ומסודרת שתהיה הפנים של המשרד ותתמוך בפעילות השוטפת של הארגון. התפקיד כולל מענה ללקוחות החברה, תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותים מקצועיים, ועבודה בסביבה דינאמית עם ממשקים רבים.

תחומי אחריות:
מענה טלפוני שוטף וניתוב שיחות למחלקות הרלוונטיות

טיפול שוטף בפניות לקוחות וספקים – במייל, בטלפון ובקבלה

הוצאת הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות ושירות לאחר מכירה

תיאום פגישות, ניהול יומנים והפקת דו"חות

סיוע במחלקת רכש, לוגיסטיקה ותמיכה במחלקת מכירות

טיפול בדואר, שליחויות, ציוד משרדי והפקת חשבוניות

עבודה שוטפת עם מערכת ERP ומערכות ניהול משרד

משרה מלאה 8-16:00
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה – חובה (יתרון לניסיון מחברות טכנולוגיות)

שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook ו-Excel)

יכולת ארגון, סדר ודיוק ברמה גבוהה

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית

אנגלית ברמה טובה (יכולת מענה למיילים וקריאת מסמכים)