עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
Receptionist and Executive Assistant
Job Responsibilities:
- Coordinate and manage the executives' calendars, scheduling meetings with consideration of multiple time zones, appointments, and travel arrangements.
- Summarize executive meetings in Hebrew and English.
- Prepare business presentations including data collection.
- Act as the primary point of contact between the executives and internal/external stakeholders, screening and prioritizing communication appropriately.
- Draft and prepare emails, letters, reports, and other documents on behalf of the executives.
- Provide administrative support to the management and Board members.
- Coordinate travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, Visas to various destinations, and ground transportation for domestic and international trips.
- Handle sensitive and confidential information with discretion, maintaining a high level of professionalism.
- Prioritize and manage multiple tasks simultaneously, demonstrating a high level of initiative and attention to detail.
- Support office activities such as parking and orders of office equipment and food.
- Assist and direct employees, visitors, guests, and delivery people.
Job Requirements:
- Bachelor's degree in Business Administration, L.L.B, or a related field.
- Fluent English speaker.
- Proven experience as an executive assistant or similar role, preferably supporting C-level executives.
- Ability to work a full-time job and flexibility to be available outside of standard working hours as needed.
- Excellent organizational and time-management skills.
- Strong written and verbal communication skills in Hebrew and English.
- Proficient in Microsoft Office and other relevant software.
- Strong interpersonal skills.
- Attention to detail and a well-organized approach to work;
במקום לחפש לבד בין מאות מודעות – תנו ל-Jobify לנתח את קורות החיים שלכם ולהציג לכם רק הזדמנויות שבאמת שוות את הזמן שלכם מתוך מאגר המשרות הגדול בישראל.
השימוש חינם, ללא עלות וללא הגבלה.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
עוזר /ת מנכ"ל - הזדמנות לקריירה במרכז רפואי מוביל ברמת החייל (ת"א)
-
תל אביב - יפו
Manpower - סיירת דרום
-
-
מנהל/ת לשכת מנכ"ל לארגון מוביל בתחומו בשפלה
-
לוד
לין ביכלר ראשי
-
-
עוזר.ת אישית למנכ"ל
-
בני ברק
הפניקס בית השקעות
-
-
Executive Assistant & Operations Coordinator (Part-Time, Remote)
-
תל אביב - יפו
אר.ויי.בי. פלסמנט אגנסי בע"מ
-
-
עוזר /ת אישית למנהל בכיר -ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-
-
עוזר /ת אישית למנהל בכיר -ת"א
-
תל אביב - יפו
רזומה גיוס והשמה
-