jobify_logo ×
  • מִשׁתַמֵשׁ
  • התחברות/הרשמה
  • עמוד הבית
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות
קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service work_office המקום
jobify_logo
דילוג לתוכן
Executive Assistant

Executive Assistant

Confidential LinkedIn

  • חיפה
LinkedIn


Receptionist and Executive Assistant

Job Responsibilities:

  • Coordinate and manage the executives' calendars, scheduling meetings with consideration of multiple time zones, appointments, and travel arrangements.
  • Summarize executive meetings in Hebrew and English.
  • Prepare business presentations including data collection.
  • Act as the primary point of contact between the executives and internal/external stakeholders, screening and prioritizing communication appropriately.
  • Draft and prepare emails, letters, reports, and other documents on behalf of the executives.
  • Provide administrative support to the management and Board members.
  • Coordinate travel logistics, including flight bookings, hotel accommodations, Visas to various destinations, and ground transportation for domestic and international trips.
  • Handle sensitive and confidential information with discretion, maintaining a high level of professionalism.
  • Prioritize and manage multiple tasks simultaneously, demonstrating a high level of initiative and attention to detail.
  • Support office activities such as parking and orders of office equipment and food.
  • Assist and direct employees, visitors, guests, and delivery people.

Job Requirements:

  • Bachelor's degree in Business Administration, L.L.B, or a related field.
  • Fluent English speaker.
  • Proven experience as an executive assistant or similar role, preferably supporting C-level executives.
  • Ability to work a full-time job and flexibility to be available outside of standard working hours as needed.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication skills in Hebrew and English.
  • Proficient in Microsoft Office and other relevant software.
  • Strong interpersonal skills.
  • Attention to detail and a well-organized approach to work;

משרות נוספות מומלצות עבורך
  • עוזר /ת אישי /ת לסמנכ"ל חטיבת הנדסה ופיתוח בארגון תשתיות מוביל בחולון בסמוך לקו רכבת

    • map_icon חולון

    Manpower - סיירת דרום

  • Personal Assistant

    • map_icon פתח תקווה

    Medison Pharma

  • Personal Assistant to CEO

    • map_icon לוד

    Massivit

  • שפיר מחפשת מזכיר.ה למטה החברה

    • map_icon פתח תקווה

    שפיר הנדסה אזרחית

  • Personal Assistant

    • map_icon פתח תקווה

    Medison Pharma

  • מזכיר /ה לשעות אחר הצהריים ליו"ר חברה 15-20 ת"א

    • map_icon תל אביב - יפו

    רזומה גיוס והשמה


רוצה לראות עוד משרות מתאימות? ​ Jobify מנתחת את הניסיון התעסוקתי שלך ומציגה לך משרות עדכניות - בחינם!

נשמע מעניין, רוצה לנסות!

ניתן לצפות במשרות שסימנת בכל שלב תחת התפריט הראשי בקטגוריית 'משרות שאהבתי'

המקום קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף
  • אודותינו
  • מעסיקים מובילים
  • צרו קשר
  • תנאי שימוש
  • מדיניות פרטיות
  • הצהרת נגישות

2025 Ⓒ ג'וביפיי - כל הזכויות שמורות

קרן עזריאלי טקסט בעברית עם סמל אינסוף social_security the_israeli_employment_service israel_innovation_authority work_office המקום
המערכת בונה את הפרופיל התעסוקתי שלך

עוד רגע...

המערכת זיהתה ששינית את הנתונים באזור האישי ומעדכנת את ההמלצות על תפקידים ומשרות בהתאם.

מצטערים, לא הצלחנו לנתח בהצלחה את הנתונים שהזנת.
אתם מוזמנים לנסות להזין שוב או להעלות קובץ קורות חיים במידה ויש לכם.
בהצלחה

הגעת להגבלה היומית של שלושה עדכונים בפרופיל האישי ביום

loader

הבקשה שלך נשלחה בהצלחה!

יש באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות מיועצת קריירה.

באפשרותך לשלוח בקשה לקבלת ייעוץ אישי ללא עלות

  • בעיה טכנית

  • סיוע בכתיבת קורות חיים או בהכנה לראיון עבודה

  • התאמה של משרות

  • אחר:

פנייתך נשלחה בהצלחה. נציג מטעם ארגון נכי צהל ייצור איתך קשר בהקדם