רכז.ת אדמניסטרטיבי.ת מרחב מרכז - החלפה לחל"ד

תחומי אחריות ופירוט הביצועים והמשימות העיקריות:
1. סיוע אדמיניסטרטיבי למרחב מרכז.
2. ניהול יומן לדרג הניהולי במינהל, לרבות ראשי התחומים.
3. ניהול נושא הרכב לכלל בעלי התפקידים במרחב מרכז.
4. ריכוז הפעילות המנהלית של המשרד.
5. סיוע בריכוז תכנית עבודה שנתית ומעקב להכנת סיכומי רבעון וסיכומים שנתיים, בקשות לשינוי, אחריות ובקרה על ניצול משאבים בפרויקטים.
6. תפעול המערך השרותי של היחידה וסיוע לצוות המקצועי בפתרון בעיות שוטפות.
7. ביצוע מטלות נוספות ע"י דרישת ממונה.
דרישות התפקיד
ידע והשכלה:
תואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחו"ל או לקראת סיום לימודי תואר ראשון (שנה אחרונה ללימודי התואר)
ניסיון מקצועי:
לפחות שנתיים בעבודה אדמינסטרטיבית
שפות:
ידיעת השפה העברית על בורייה
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה מאוד
כישורים אישיים:
• יכולת עבודה בצוות ובעבודה עם קהל
• כישורי סדר וארגון
• תודעת שירות גבוהה
• תקשורת בינאישית
• יוזמה ומוטיבציה
• אוריינטציה גבוהה לעבודה עם מערכות מחשב
• תודעת שירות גבוהה
• אדיבות/ דיסקרטיות
ישומיי מחשב:
ידיעת תוכנת OFFICE על בוריה.

תנאים טובים למתאימים!!
קורות חיים יש לשלוח למייל: [email protected]