מתאם/ת ייבוא

לחברה מובילה וצומחת דרוש/ה מתאם/ת ייבוא לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול תהליכי הייבוא מקצה לקצה, בסביבה מקצועית, דינמית ומרובת ממשקים.
תחומי אחריות:
ניהול תהליך הייבוא משלב קבלת הצעות המחיר ועד הגעת הסחורה ליעדה.
פתיחת הזמנות במערכת ומעקב שוטף אחר סטטוס ההזמנות.
תיאום ומעקב אחר משלוחים ימיים ואוויריים מול ספקים וגורמים לוגיסטיים.
עבודה מול משלחים, עמילי מכס וספקים בחו"ל.
ליווי תהליכי ייצור, שילוח ותשלומים.
טיפול ובקרה על מסמכי שילוח, חשבוניות ומסמכי יבוא.
עבודה שוטפת מול מחלקות פנים-ארגוניות כגון לוגיסטיקה, כספים ומחסן.
מעקב אחר משלוחים, הפקת דוחות וטיפול בחריגות ועיכובים.
עדכון נתונים במערכות וניהול התהליך עד לסגירתו המלאה.
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקיד דומה בתחום הייבוא – חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel – חובה.
היכרות עם מערכת SBO – יתרון.
יכולת עבודה עצמאית ובסביבה מרובת ממשקים.
סדר, ארגון, דיוק, ירידה לפרטים ויכולת עבודה תחת לחץ.