דרוש/ה רכז/ת כ"א לבחינות במחלקת ארגון בחינות

מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי דינמי עם אחריות, עבודה מול אנשים וסביבה מאתגרת? זו יכולה להיות ההזדמנות שלך להצטרף לתפקיד משמעותי ומעניין באוניברסיטה!
מה כולל התפקיד?
שיבוץ משגיחים וצוותי בחינה למועדי בחינות, מעקב ובקרה אחר אישורים והשלמת מכסות.
איתור, גיוס וליווי עובדים למערך הבחינות, כולל חניכה, הדרכה והטמעה בתפקיד.
ריכוז ובקרה על דיווחי שעות, הזנת נתונים במערכות וטיפול בדרישות תשלום.
מתן מענה שוטף לפניות משגיחים וסטודנטים וריכוז המידע.
טיפול בפניות סטודנטים בנושאי בחינות ומתן שירות מקצועי ואדיב.
עבודה מול גורמים שונים בזמן אמת במהלך ימי הבחינות, לצורך תפעול שוטף ופתרון בעיות מהשטח.
ביצוע משימות מגוונות בהתאם לצורכי מערך הבחינות.
דרישות התפקיד
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב, בדגש על Excel.
ניסיון בגיוס עובדים ויכולת הדרכה – יתרון משמעותי.
תואר ראשון - יתרון.
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות.
תודעת שירות גבוהה, סבלנות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בצוות והתמודדות עם עומסים ולוחות זמנים.
יוזמה, אחריות, יצירתיות ויכולת לפתור בעיות בזמן אמת.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
תפקיד מגוון, מאתגר ובעל אחריות – מתאים למי שאוהב/ת עבודה עם אנשים ותפעול בסביבה דינמית.
המודעה פונה לנשים ולגברים כאחד!