מנהלת משרד

מהות התפקיד:
ניהול האדמיניסטרציה הארגונית (לשכה/ מזכירות) של החברה.

עיקרי התפקיד:
* ביצוע עבודות משרד ומזכירות הכוללות: הדפסות, טיפול בדואר נכנס ויוצא, מיון ותיוק מסמכים, טיפול בכיבוד השוטף במשרד ולישיבות לפי דרישת ההנהלה.
* ריכוז דיווחים וסיוע בעריכת דו"חות הנהלה.
* ארגון וריכוז ישיבות הנהלה פנימיות וועדות חיצוניות ודירקטוריון.
* כתיבת פרוטוקולים, תיוק סיכומי פגישות ופרוטוקולים ע"פ בקשת ההנהלה.
* אחריות על המענה הטלפוני ומייל החברה. מסירת מידע לגורמים הפונים והעברה לגורמים הרלוונטים בחברה.
* ניהול האחזקה השוטף של המשרד לרבות עבודה מול ספקים של ציוד משרדי, מטבחון, בעלי מקצוע לתיקונים במשרדי החברה, הנהלת הבניין, מחשוב טלפוניה וכו'.
* ניהול יומן של מנכ"ל החברה (תיאום פגישות, זימון אירועים וכו')
* ביצוע מטלות נוספות הקשורות לתפקיד עפ"י צרכי המנהלת ובכפוף להנחיות המונה.
דרישות התפקיד
תנאי סף:
1. 12 שנות לימוד ותעודת בגרות- חובה
2. לימודים אקדמאיים- יתרון.
3. ניסיון של 3 שנים לפחות בניהול אדמיסטרטיבי, ניהול לשכות ו/או מזכירות- חובה
4. היכרות עם עולם הרכש, יכולת ניהול תקציב מוגדר- חובה
5. שליטה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
6. יכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל, יכולת עבודה עצמאית, יכולת אישית
גבוהה בתיעדוף משימות, תפיסה מהירה, עמידה בלחץ, יכולת ארגון, יכולת
לעבוד בצוות ויחסי אנוש מצוינים.
7. שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית- בקריאה כתיבה ודיבור.