דרושה מנהלת משרד ותפעול קשרי דיירים

לחברת בוטיק יזמית-קבלנית מובילה בתחום המגורים דרוש/ה מנהלת משרד ותפעול קשרי דיירים שתהיה יד ימינה של הנהלת החברה ותוביל את מערך השירות והתפעול מול לקוחותינו.

תחומי האחריות:

ניהול המשרד השוטף ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלת החברה.
ניהול ותיאום יומנים של הנהלת החברה.
ליווי ותיאום מסירות דירות מול הדיירים.
ניהול מערך השירות והבדק לאחר מסירת הדירות, כולל מעקב אחר פניות וטיפול בהן מול אנשי המקצוע.
ניהול ומעקב אחר חשבונות, חשבוניות ותשלומים מול ספקים והנהלת החשבונות.

מה אנחנו מציעים?
חברה משפחתית ואינטימית, שבה כל עובד הוא חלק משמעותי מהעשייה.
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה.
תנאים טובים למתאימים.
משרה מלאה
דרישות התפקיד
ניסיון קודם של לפחות 3 שנים בניהול משרד או תפקיד אדמיניסטרטיבי דומה.
יתרון משמעותי לניסיון בתחום הבנייה, היזמות או הנדל"ן.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד.
תודעת שירות גבוהה, אחריות, אסרטיביות ויכולת עבודה עצמאית.
יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
יחסי אנוש מעולים ויכולת ליצור קשר אישי עם לקוחות.