מזכיר/ה ללשכת מנהלת האקדמיה לסיעוד - החלפת חל"ד

למרכז רפואי מאיר בכפר סבא דרוש/ה מזכירה ללשכת האקדמיה לסיעוד לצורך החלפת חל"ד
התפקיד כולל :
ניהול יומן פגישות של מנהלת האקדמיה, אירועים וטקסים המתקיימים בביה"ס
ניהול מערכות לניהול סטודנטים מול משרד הבריאות / מינהל הסיעוד ו SAP:
קליטת, עזיבה, סיום לימודים וכו' לרבות טיפול באישורים והתעודות הנדרשות
ניהול תשלומים מול משרד הבריאות שכ"ל ומלגות
תאום פגישות וראיונות עם מרצים וגורמים נדרשים, ניהול תיקיות מרצים בכפוף לנוהל (תעודות, תשלומים
ניהול נושא הכספים: גביית תשלום שכר לימוד ומלגות, תשלום למרצים, תשלום למדריכים קליניים, יועצים ועוד. ניהול רישום הכנסות והוצאות. לרבות הגשת תקציב בתום כל שנת לימודים.
מענה טלפוני: לסטודנטים, מרצים, ממונים ממשרד הבריאות והנהלת הכללית.
סיוע במידת הצורך בניהול משרדי שוטף:
בניהול מבחנים (הדפסת מבחנים, ערבול בחינות וכו'), הפצת סילבוסים תיוקים.
פיקוח על עבודת מתנדבים במשרד
דרישות התפקיד
תואר ראשון מוכר ממוסד להשכלה גבוהה - יתרון
תעודת הכשרה בתחום הנהלת כספים וניהול חשבונות
שליטה במחשב, בתוכנות office כולל excel
שליטה בעברית ואנגלית
יחסי אנוש מעולים עם לקוחות, עמיתים וממונים.
אחריות, חריצות, גמישות, יכולת ארגון וסדר בעבודה, נכונות לקבלת הוראות והנחיות מממונים.
*תינתן העדפה לבעלי/ת מוגבלויות