פקיד/ה תפעול מרחבית - מרחב חיפה והשרון

דרוש/ה פקיד/ה תפעול מרחבית לתפקיד מגוון ודינמי הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהל התפעול המרחבי,
עבודה מול ממשקים רבים בארגון ומעקב אחר משימות, דוחות ותהליכים שוטפים.
היקף משרה: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, כולל נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך.
מהות התפקיד
התפקיד כולל מתן שירותי אדמיניסטרציה ותמיכה שוטפת למנהל התפעול המרחבי ולמנהלים הטכנולוגיים, לצד גיבוי למזכירת המרחב ועבודה בסביבה תפעולית מרובת ממשקים.
תחומי אחריות
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני ושוטף.
• טיפול בדואר נכנס ויוצא, תיוקים, הדפסות והזמנת ציוד משרדי.
• ריכוז ומעקב אחר משימות, סיכומי ביקורים ופגישות עבודה.
• הקלדת נתונים, עיבוד והפקת דוחות יומיים, חודשיים ודוחות נוספים לפי דרישה.
• מעקב ועדכון נתונים הקשורים לערבלים, ציוד, רישיונות והעברות בין מפעלים.
• טיפול בהזמנות ביגוד, נעליים ואמצעי בטיחות לעובדים.
• תמיכה בתהליכי בטיחות: מעקב אחר בדיקות רופא תעסוקתי, הדרכות עובדים ודיווח על אירועים חריגים.
• סיוע בתהליכי כוח אדם לעובדי ייצור: קליטה ומעקב אחר תוכניות הכשרה.
• החלפת מזכירת המרחב בעת הצורך.
דרישות התפקיד
• 12 שנות לימוד – חובה.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירותי – חובה.
• שליטה מלאה בשפה העברית ויכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה.
• שליטה טובה בתוכנות Office.
• יכולת עבודה מול ממשקים רבים, סדר וארגון, תעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
• יחסי אנוש טובים, שירותיות, דיסקרטיות, אמינות ויוזמה.
• אנגלית, היכרות עם SAP, הבנה טכנית או ניסיון בתחום התפעול – יתרון.