עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד

חברה בינלאומית מובילה וצומחת בתחום החקלאות והחממות מחפשת עוזר/ת מנכ"ל ומנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל עבודה ישירה עם הנהלה בכירה, אחריות רחבה וניהול שוטף של המשרד.
תאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות למנכ"ל.
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, עובדים, ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
הכנת מצגות, דוחות ומסמכים מקצועיים.
מעקב אחר משימות, החלטות הנהלה ולוחות זמנים.
תמיכה בתהליכי ניהול תהליכי רכש: הזמנות, הצעות מחיר ומעקב אספקות.
טיפול בחשבוניות ומעקב תשלומים.
תיאום נסיעות לחו"ל, טיסות, מלונות ואירוח.
ליווי ותיאום ביקורים, פגישות ואירוח בארץ ובחו"ל
התפקיד כולל נסיעות לחו"ל .
דרישות התפקיד
ניסיון קודם משמעותי בתפקיד דומה – חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint) – חובה
ניסיון בהכנת מצגות ברמה גבוהה – חובה
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה – חובה
ניסיון בעבודה מול ספקים, רכש וחשבוניות – יתרון משמעותי
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה
נכונות לנסיעות לחו"ל מספר פעמים בשנה – חובה